Vaste ritten & contractvervoer
Terugkerende ritten die elke dag of elke week op tijd moeten? Met een vaste rit legt u de route, het voertuig en de prijs één keer vast — daarna rijdt uw vaste koerier volgens afspraak, zonder dat u telkens opnieuw hoeft aan te vragen.
Vaste ritten & contractvervoer in het kort
- Vaste route, vaste koerier, vaste prijs — één keer afspreken, daarna gewoon rijden.
- Dagelijkse of wekelijkse ritten, of een tijdelijke reeks tijdens een project of piek.
- Vaste prijs per rit vastgelegd in de afspraak; facturatie per maand of periode.
- Ideaal voor apotheek-runs, filiaalbevoorrading, interne bedrijfspost en routine-monsters.
- Standaard onder vervoerdersaansprakelijkheid (AVC/CMR); hogere dekking op aanvraag.
Wat zijn vaste ritten?
De meeste spoedritten zijn eenmalig: er is iets dat vandaag weg moet, u vraagt het aan en wij rijden. Maar veel bedrijven hebben ritten die telkens terugkomen — elke ochtend, elke vrijdag, of elke keer dat een filiaal bevoorraad moet worden. Voor die situaties zijn vaste ritten bedoeld: een terugkerende afspraak waarbij de route, het voertuigtype, het ophaalvenster en de prijs vooraf zijn vastgelegd.
Het voordeel is rust en voorspelbaarheid. U hoeft niet elke dag opnieuw adressen, tijden en instructies door te geven; die staan al klaar. Uw ontvangers zien een herkenbare koerier op een vast moment, en u krijgt één overzichtelijke factuur per maand in plaats van losse bonnetjes. Het blijft maatwerk: we bouwen de afspraak rond uw ritme, niet andersom.
Voor welke bedrijven werkt dit?
Vaste ritten passen overal waar dezelfde beweging zich blijft herhalen. Een paar reële situaties uit de praktijk — geen verzonnen klantnamen, maar de soorten routes die zich lenen voor een vaste afspraak:
Apotheek-run
Dagelijkse rit tussen een (dienst)apotheek en huisartsenpraktijken, verzorgingshuizen of afhaalpunten. Niet-patiëntgebonden, geen ADR; geconditioneerd vervoer op aanvraag.
Filiaalbevoorrading
Vaste route van een centraal punt of magazijn langs meerdere winkels of vestigingen: voorraad, kassarollen, retourstromen of interne verplaatsingen tussen filialen.
Interne bedrijfspost
Post, tekeningen of monsters die met vaste regelmaat tussen twee of meer vestigingen van hetzelfde bedrijf heen en weer gaan.
Routine-monsters & lab
Terugkerende ritten met niet-patiëntgebonden monsters of onderzoeksmateriaal tussen locaties, op een vast tijdstip afgestemd op de openingstijden.
Zo richten we een vaste rit in
- Kennismaking & route — we brengen samen de route, frequentie, ophaal- en aflevervensters en het benodigde voertuig in kaart.
- Vaste prijs & afspraak — op basis daarvan leggen we een vaste prijs per rit vast en spreken we facturatie per maand of periode af.
- Vaste koerier ingepland — waar mogelijk rijdt een vaste koerier de route; bij afwezigheid regelt het netwerk vervanging zonder dat de rit vervalt.
- Uitvoering & bewijs — elke rit wordt gereden volgens afspraak, met bewijs van aflevering per rit (naam ontvanger; foto en handtekening op verzoek).
Verandert er iets in uw ritme — een extra dag, een gewijzigd adres of een tijdelijke onderbreking? Dan passen we de afspraak in overleg aan. U zit nergens aan vast op straffe van gedoe; het is een werkafspraak, geen keurslijf.
Waarom een vaste afspraak loont
- Voorspelbaar — vast tijdvenster en, waar mogelijk, een vaste koerier.
- Minder handwerk — geen losse aanvraag per rit; de route staat klaar.
- Vaste prijs — per rit vastgelegd, geen verrassingen achteraf, één factuur per periode.
- Aantoonbaar afgeleverd — bewijs van aflevering per rit, terug te vinden per bezorging.
Wilt u eerst een losse rit uitproberen voordat u een vaste afspraak maakt? Dat kan uiteraard — veel vaste ritten beginnen als een enkele spoedrit die goed bevalt.
Verder lezen
Zakelijke spoedzending
B2B-spoed met vaste prijs vooraf en facturatie op maat voor terugkerende klanten.
Lees meer →Track & trace & POD
Volg elke rit en ontvang een digitaal afleverbewijs met naam, foto en handtekening.
Lees meer →Wagenpark
Van personenauto tot bakwagen — het juiste voertuig voor uw vaste route.
Lees meer →Branches
Spoed- en routinevervoer per sector, met voorbeelden en context.
Lees meer →Een vaste rit of contractvervoer bespreken?
Vertel kort uw route en frequentie — we denken vrijblijvend mee over een passende vaste afspraak.
Vraag direct spoedtransport aan
Hoe meer detail u meegeeft, hoe sneller wij bevestigen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een vaste rit en een losse spoedrit?
Een losse spoedrit vraagt u per keer aan. Een vaste rit is een terugkerende afspraak: dezelfde route op vaste dagen of tijden, met een vaste koerier en een vaste prijs per rit. U hoeft niet elke keer opnieuw alles door te geven — de route staat al klaar in ons systeem.
Kan ik een vaste koerier op een vast tijdslot krijgen?
In overleg wel. Voor terugkerende ritten proberen we zoveel mogelijk met een vaste koerier en een vast ophaalvenster te werken, zodat uw medewerkers en ontvangers een herkenbaar gezicht en een voorspelbaar moment hebben. Bij afwezigheid zorgt het netwerk voor vervanging.
Hoe zit het met de prijs bij contractvervoer?
Voor vaste ritten leggen we een vaste prijs per rit vast in de afspraak, gebaseerd op afstand en voertuigtype. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent en kunnen we op maand- of periodebasis factureren in plaats van per losse rit.
Is er een minimum aantal ritten nodig?
Nee, er is geen hard minimum. Of het nu gaat om een dagelijkse run of een enkele vaste dag per week: we kijken samen wat past. Ook een tijdelijke reeks ritten (bijvoorbeeld tijdens een project of een piekperiode) kan als vaste afspraak.
Geldt de aansprakelijkheid ook bij vaste ritten?
Ja. Ook vaste ritten worden vervoerd onder vervoerdersaansprakelijkheid (AVC/CMR). Een hogere dekking is op aanvraag mogelijk; bespreek dit bij het maken van de afspraak.